Etkinlik veri yönetimi, katılımcı kayıt ve geçiş verilerinin toplanması, güvenli biçimde saklanması ve organizatöre anlamlı raporlar hâlinde sunulmasıdır. Bir etkinliğin ölçülebilir çıktısı büyük ölçüde bu veriden oluşur.
Hangi veriler toplanıyor?
Kayıt sırasında alınan katılımcı bilgileri, giriş-çıkış zaman damgaları, salon ve oturum bazlı geçişler ile ziyaretçi yoğunluk dağılımı. Barkod ve RFID okumaları veri tabanına anlık aktarılır.
Raporlama neyi gösteriyor?
Toplam ve gün bazlı ziyaretçi sayısı, saatlik yoğunluk grafiği, salon ve oturum bazlı katılım dağılımı, ön kayıt ile fiili katılım karşılaştırması. Bu veriler bir sonraki organizasyonun kapasite, personel ve yerleşim planlamasına doğrudan girdi olur.
Veri güvenliği nasıl sağlanıyor?
TGS Bilişim, bilgi güvenliği yönetimi için ISO 27001 ve kişisel veri yönetimi için ISO 27701 sertifikalarına sahiptir; her iki belge de Türkak onaylıdır. Katılımcı verileri 6698 sayılı KVKK kapsamında işlenir; etkinlik sonrası veri teslimi ve imhası süreci sözleşmeyle tanımlanır.
Sıkça Sorulan Sorular
Katılımcı verileri kimde kalıyor?+
Veriler organizatöre teslim edilir; saklama ve imha süreci sözleşme kapsamında belirlenir.
Raporlar hangi formatta veriliyor?+
Analiz edilebilir tablo formatında teslim edilir.
Anlık takip mümkün mü?+
Evet, geçişler zaman damgalı olarak sisteme aktarıldığı için etkinlik sırasında canlı izleme yapılabilir.