Kongre ve zirve hizmetleri, çok salonlu ve çok oturumlu organizasyonlarda katılımcı akreditasyonundan salon teknolojisine kadar tüm teknik operasyonun yürütülmesidir. Bu tür etkinliklerde kritik fark, katılımcının salonlar arasında hareket etmesi ve her oturumun ayrı kaydedilmesidir.
Kongrede akreditasyon nasıl kurgulanır?
Katılımcı ana girişte akredite edilir ve kişiye özel yaka kartını alır. Oturum salonlarının girişindeki okuyucular, hangi katılımcının hangi oturuma katıldığını ayrı ayrı kaydeder. VIP, konuşmacı, basın ve refakatçi gibi katılımcı tipleri için ayrı yetki seviyeleri tanımlanabilir.
Salon tarafında neler sağlanıyor?
Projeksiyon ve ekran sistemleri, kablosuz yaka ve el mikrofonları, hoparlör ve mikser kurulumu, sunum bilgisayarları ile konuşmacı sunumlarının merkezi yönetimi sağlanır. Saha ekibi telsizle koordine çalışır.
Kesintisizlik nasıl güvence altına alınıyor?
Kritik noktalarda yedek cihaz sahada bulundurulur, kayıt ve geçiş sistemleri için etkinliğe özel ayrılmış internet altyapısı kurulur, teknik ekip etkinlik süresince alanda kalır. Referanslarımız arasında Cumhurbaşkanlığı, TBMM, Hazine ve Maliye Bakanlığı, UNICEF, UNDP, Universal Postal Union ve İslam İşbirliği Teşkilatı bulunmaktadır.
Sıkça Sorulan Sorular
Çok salonlu kongrede her oturum ayrı takip edilebilir mi?+
Evet. Salon girişlerine yerleştirilen okuyucularla oturum bazlı katılım kaydı tutulur ve raporlanır.
Katılım belgesi otomatik üretilebilir mi?+
Oturum bazlı katılım verisi tutulduğu için belge düzenleme süreci bu veriye dayandırılabilir.
Simultane çeviri ekipmanı sağlanıyor mu?+
Ses ve iletişim altyapısı kapsamında ihtiyaç değerlendirilir; organizasyonun formatına göre birlikte planlanır.