Etkinlik turnikesi kurmak, cihazları kapıya yerleştirmekten ibaret değildir. Kaç geçiş noktası gerektiği, katılımcının hangi kimlikle gireceği, okuyucuların hangi yazılıma bağlanacağı ve etkinlik günü sahada kimin bekleyeceği önceden planlanır. Bu yazıda fuar ve kongrelerde turnike sisteminin kurulumunu sırasıyla anlatıyoruz.
Planlama: kaç geçiş noktası gerekir?
Geçiş noktası sayısını belirleyen üç bilgi vardır: beklenen toplam katılımcı, girişin en yoğun olduğu saat dilimi ve mekânın kaç ayrı girişi olduğu. Toplam katılımcıdan çok, sabah açılışı gibi kısa sürede yığılan giriş belirleyicidir. Plan yapılırken engelli erişimi için geniş geçişli bir bariyer ve acil durum tahliye yolları da hesaba katılır; turnike hattı acil çıkışı hiçbir zaman kapatmamalıdır.
Doğrulama yöntemi: QR kod, RFID veya mevcut kartlar
Katılımcının turnikeden nasıl geçeceği kayıt sürecine göre seçilir. Online kayıtta e-postayla gönderilen QR kodlu davetiye en yaygın yöntemdir. Kayıt masasında basılan RFID yaka kartları ise hem hızlı okunur hem de tekrar kullanılabilir. Kurum içi etkinliklerde personelin mevcut kartları kullanılabilir; TGS Bilişim sistemleri HDI, EM, Mifare, Desfire ve iClass kartları okuyabilir. Kart tipi kurulumdan önce mutlaka teyit edilmelidir.
Kurulum günü
Etkinlik tipi turnikeler taşınabilirdir; kurulum için elektrik bağlantısı ve düz zemin yeterlidir. Cihazlar yerleştirildikten sonra okuyucular kayıt yazılımına bağlanır ve her geçiş noktası gerçek kartlar ya da test QR kodlarıyla tek tek denenir. Kapılar açılmadan önce yazılımın kayıt listesiyle güncel olduğu kontrol edilir.
Etkinlik sırasında
Turnike hattının yanında sahada teknik ekip bulunur: okunmayan kart, unutulan davetiye veya yeni kayıt gibi durumlar anında çözülür. Her geçiş zaman damgasıyla kaydedildiği için organizatör içerideki kişi sayısını ve oturumlara katılımı anlık izleyebilir.
Etkinlik sonrası: veriler ve söküm
Etkinlik bittiğinde geçiş kayıtları organizatöre raporlanır ve cihazlar sökülür. Geçiş kayıtları kişisel veri içerdiği için KVKK kapsamında saklanır ve işlenir. TGS Bilişim, ISO 27001 bilgi güvenliği ve ISO 27701 kişisel veri yönetimi sertifikalarına sahiptir.
Sıkça Sorulan Sorular
Turnike kurulumu etkinlikten ne kadar önce yapılır?+
Mekânın teslim saatine bağlıdır. Genellikle etkinlikten önceki gün veya açılış sabahı erken saatte kurulur; test için kapılar açılmadan önce yeterli süre bırakılır.
Açık alanda turnike kullanılabilir mi?+
Evet, ancak elektrik bağlantısı ve hava koşullarına karşı koruma önceden planlanmalıdır. Kurulum yeri keşif sırasında değerlendirilir.
Katılımcı davetiyesini unutursa ne olur?+
Sahadaki kayıt noktasında kimlik doğrulanarak yeni yaka kartı basılabilir ya da QR kodu yeniden gönderilebilir.