Bir eğitim programı, fuar veya birkaç aylık bir proje için çok sayıda dizüstü bilgisayar gerektiğinde ilk soru, cihazları satın almanın mı yoksa kiralamanın mı daha mantıklı olduğudur. Doğru cevap kullanım süresine, adede ve cihazların proje sonrasında ne olacağına bağlıdır.
Karşılaştırma
| Konu | Kiralama | Satın alma |
|---|---|---|
| Başlangıç maliyeti | Yalnızca kullanım süresinin bedeli ödenir | Cihaz bedelinin tamamı baştan ödenir |
| Kurulum | Cihazlar istenen yazılımlarla hazır teslim edilir | Kurulum ve yapılandırma kurum ekibine düşer |
| Proje sonrası | Cihazlar iade edilir, depolama gerekmez | Cihazların depolanması, yeniden kullanılması veya satılması gerekir |
| Veri güvenliği | İade sonrasında cihazlardaki veriler silinir | Veri silme kurumun sorumluluğundadır |
| Uzun süreli kullanım | Süre uzadıkça toplam kira bedeli artar | Sürekli kullanılacak cihazlarda daha uygun olabilir |
Kiralama ne zaman mantıklı?
Cihazlara yalnızca belirli bir süre ihtiyaç varsa, aynı anda çok sayıda cihaz gerekiyorsa ve proje bittikten sonra bu cihazlar kullanılmayacaksa kiralama genellikle daha uygundur. Eğitim salonları, fuar standları, kayıt masaları ve sınav organizasyonları tipik örneklerdir.
Satın alma ne zaman mantıklı?
Cihaz her gün aynı kişi tarafından yıllarca kullanılacaksa satın almak genellikle daha uygundur. Kurumun kendi BT ekibinin kurulum, bakım ve depolamayı üstlenebildiği durumlarda satın almanın ek yükü de azalır.
Karar vermeden önce sorulacak sorular
Cihazlara kaç ay ihtiyaç var? Kaç adet gerekiyor ve hepsi aynı anda mı kullanılacak? Hangi yazılımlar kurulu olmalı? Proje bittiğinde cihazlar ne olacak? Bu soruların cevapları, iki seçeneğin toplam maliyetini karşılaştırmak için gereken bilgiyi verir. Muhasebe ve vergi tarafındaki farklar için mali müşavirinize danışmanızı öneririz.
Sıkça Sorulan Sorular
Kiralık laptoplara kendi yazılımlarımızı kurdurabilir miyiz?+
Evet. Cihazlar talep edilen imaj veya yazılım listesiyle önceden hazırlanıp teslim edilebilir.
Kiralama süresi ne kadar olabilir?+
Günlük, haftalık ve aylık kiralama seçenekleri vardır; uzun dönem proje kiralamalarında ayrı planlama yapılır.
İade edilen cihazlardaki verilerimiz ne oluyor?+
Cihazlar iade alındıktan sonra tüm veriler güvenli biçimde silinir.